Assistenz Materialwirtschaft und Infrastruktur (w/m/d)
- BS|ENERGY (Braunschweiger Versorgungs-AG & Co. KG)
- Braunschweig
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Assistenz Bereich Materialwirtschaft und Infrastruktur (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Verantworten Sie alle relevanten Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, das Führungsteam und den gesamten Fachbereich Materialwirtschaft und Infrastruktur
- Bereiten Sie Meetings inhaltlich vor und nach, organisieren Sie interne sowie externe Abstimmungsrunden und moderieren diese eigenverantwortlich
- Stellen Sie Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen bereit und unterstützen Sie bei der Stammdatenpflege in SAP sowie anderen Systemen
- Koordinieren Sie administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung
- Optimieren Sie Prozesse durch den Einsatz von Google Workspace und weiteren digitalen Tools, um Effizienz und Transparenz im Bereich zu erhöhen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Meet, Gmail) und sichere Anwendung von MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und flexible Arbeitsweise mit exzellentem Zeit- und Selbstmanagement
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift, starke Team- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsmentalität
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7 Gründe für BS|ENERGY
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für Ihre optimale Work-Life-Balance
- Attraktives Vergütungspaket: Wettbewerbsfähige Bezahlung nach TV-V plus 30 Tage Jahresurlaub
- Vorsorge für Ihre Zukunft: Solide Altersvorsorge, VL-Leistungen, Aktienprogramme und exklusive Mitarbeitendenrabatte
- Investition in Ihre Entwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungen und vielfältige Karrierechancen
- Ganzheitliche Unterstützung im Alltag: Von Familienservices bis zur psychologischen Beratung (Benefit@Work & nilo)
- Mobilität nach Ihren Wünschen: Attraktive Angebote wie Deutschlandticket, JobRad und Hansefit-Mitgliedschaft
- Kulinarische Vielfalt: Abwechslungsreiche Betriebskantine für Ihr tägliches Wohlbefinden
Das sind wir
Wir, das sind rund 1.200 Menschen in der BS|ENERGY Gruppe. Wir arbeiten fokussiert, wertschätzend, kollegial und sinnstiftend. Und wir sind Teil des weltweit führenden Umweltdienstleisters Veolia. Aus Braunschweig, für Braunschweig und weit darüber hinaus.
Das sagt Ihr Team
Ohne eine starke Assistenz läuft nichts. Unser Team schätzt Menschen, die anpacken, den Überblick behalten und dabei den Humor nicht verlieren. Bei uns erleben Sie echte Wertschätzung für Ihre Arbeit: Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns auf jemanden, der mit uns wächst und unsere Mission voranbringt.
Bewerben Sie sich einfach per Mail - innerhalb von 2 Wochen melden wir uns spätestens zurück.
Kontakt
Kerstin Brokmann
- Expert/-in Personalentwicklung
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
